美国、英国、加拿大、德国、法国、澳洲、新西兰都承认海牙公约，在承认海牙公约的国家或者地区使用另一国出具的文件只需要办理海牙认真即可。海牙认证是指由政府机构统一出具的，一般为最高人民法院出具，对原认证的签发人，通常是当地的公证处或者国际公证人进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或者标签，这个过程就叫加签，也就是所说的海牙认证。海牙认证不是对所需认证文件内容进行认证，是对员认证的签发人的二次认证，认证该公证处或者国际公证人是否有资质出具员认证文件。

但是中国（香港、澳门除外）目前没有加入取消文书的海牙公约，因此这些国家的文书拿到中国使用，还必须办理中国驻这些国家使领馆认证。

境外文件频繁在国内使用，境外文件能顺畅在国内使用的前提是必须进行相关的认证程序，这就导致众多人士在进行认证时，无法辨识该进行何种类型的认证。境外文件律师公证、使馆认证、海牙认证是容易被混淆的。以下详细道明。

境外文件律师公证：

境外文件使馆认证，主要包括两步认证，其中一个为外交部认证，一个为中国驻外使馆认证，境外文件在国内大陆使用则就需要进行境外文件使馆公证认证。

外交部认证和中国驻外使馆认证，都只是对文件上的签字和盖章的真实性进行核查，不对文件内容负责。律师公证--州务卿认证--中国驻外使馆认证，这是境外文件使馆公证认证固定流程，不能越级进行，否则相关的部门将会拒绝受理。

境外文件海牙认证：

海牙认证是指由国家政府机构统一出具的（一般为最高人民法院），对原认证的签发人（通常是当地公证处或国际公证人）进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做加签（海牙认证）。海牙认证不是对所需认证文件内容的认证，是对原认证的签发人（公证处或国际公证人）的二次认证，认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件做国际公证，再到最高人民法院做加签，整个过程可叫做海牙认证或加签。

承认海牙公约，因而成员国文件在承认海牙公约的国家或者地区使用，只需要进行文件海牙认证即可，有助于简化文件的认证程序。

美国海牙认证：美国公证律师公证，美国州务卿海牙认证。